|
<< Click to Display Table of Contents >> Import harmonogramů |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Import harmonogramů |
|
Do systému Goran je možné importovat harmonogramy vytvořené v aplikaci Microsoft Project, nebo jiné aplikaci podporující výstupní formát Project XML Data Interchange.
Import probíhá v následujících krocích:
Poznámka 1: Pokud používáte pro ukládání souborů MS Project přímo formát XML, nebo máte připraven soubor Project XML z jiné aplikace, přejděte přímo k druhému kroku.
Poznámka 2: Soubor formátu .mpp nelze přímo importovat. Jedná se o nedokumentovaný patentovaný nativní formát MS Project, ke kterému Microsoft neposkytuje přístup. Dříve používaný mechanizmus ODBC byl Microsoftem zrušen a jediným oficiálně podporovaným způsobem přenosu dat je formát XML.
Poznámka 3: Podporován je import XML souborů vzniklých z MS Project 2003 a 2007. Pokud máte jinou verzi MS Project, nebo úplně jinou aplikaci pro přípravu Project XML souborů, nemusí některé funkce pracovat korektně. V případě potíží nás prosím kontaktujte.
Goran podporuje import harmonogramů z MS Project prostřednictvím formátu Project XML Data Interchange určeného pro komunikaci MS Project s ostatními aplikacemi. Pokud tedy nepoužíváte pro ukládání souborů MS Project přímo tento formát, je potřeba Váš soubor v aplikaci MS Project nejprve uložit do formátu XML:
Otevřete svůj dokument v MS Project, v menu Soubor zvolte Uložit jako... a v nabídce Typ souboru zvolte Formát XML (*.XML), resp. v anglické verzi MS Project v menu File zvolte Save as... a v nabídce Save as type zvolte formát XML Format (*.xml):
Podle potřeby můžete zvolit umístění pro ukládaný soubor a jeho název.
Kliknutím na tlačítko Save uložíte svůj dokument ve formátu Project XML Data Interchange (soubor s příponou XML).
Máte-li připraven dokument ve formátu Project XML Data Interchange, můžete importovat harmonogramy v něm obsažené volbou menu Harmonogramy > Import z MS Project:
| • | Volbu Projekt nastavte na projekt, do kterého chcete harmonogram importovat. Jedním importem nelze importovat harmonogramy více projektů. |
| • | Podle podoby importovaného harmonogramu zvolte, zda-li se mají všechny záznamy importovat na zvolenou fázi, nebo zda-li chcete fázi rozpoznat z nejvyšší úrovně dat. Podrobnosti viz Mechanizmus importu harmonogramů. |
| • | Pomocí tlačítka Procházet... (nebo Browse... dle verze Vašeho prohlížeče) vyberte soubor, který chcete importovat. |
| • | Kliknutím na tlačítko Načíst harmonogram... spustíte přenos importovaného souboru na server a načtení harmonogramu v něm obsaženém. |
POZOR: V závislosti na velikosti přenášeného XML souboru a přenosové rychlosti Vašeho připojení k internetu může tato operace určitou dobu trvat. Např. při rychlosti uploadu 64kbps a velikosti souboru 1,5 MB to budou zhruba čtyři minuty!
Po přenesení souboru na server a jeho načtení se Vám objeví nabídka položek harmonogramu k importu.
| • | V části Importované položky můžete upravit importovaná data před uložením: |
| o | zaškrtávacím polem ve sloupci Importovat volíte, zda-li se má daná položka vůbec v Goranu vytvořit/aktualizovat, pokud není zaškrtnuto, řádek se ignoruje. Zaškrtávací polem v hlavičce sloupce (u titulku Importovat) můžete zaškrtnout, nebo zrušit zaškrtnutí všech položek harmonogramu najednou, |
| o | ve sloupcích Popis a Termín můžete upravit hodnoty cílové položky harmonogramu, je-li v položce Termín uvedeno jen jedno datum, jedná se o milník. |
| • | V části Aktualizované položky vidíte, jaké jsou dosavadní hodnoty položek, které jsou importem aktualizovány. Podrobněji o aktualizaci dosavadních položek viz Mechanizmus importu harmonogramů. |
| • | Tlačítkem Importovat vytvoříte/aktualizujete importované položky harmonogramu. |
Pokud byly na aktualizované položky harmonogramu navázány nějaké platby, budete dotázáni, zda-li chcete v souladu se změnami harmonogramu upravit i datum plánovaných plateb:
Položky harmonogramu se importují na základě následujících pravidel:
| • | Všechny položky se vždy importují na jeden zvolený projekt, nelze importovat harmonogram pro více projektů zároveň. |
| • | Fáze všech položek je buď určena pevně volbou všechny záznamy importovat na fázi... nebo může být rozpoznána z popisů položek nejvyšší úrovně hierarchie harmonogramu (viz níže). |
| • | V případě hierarchie se importují se pouze koncové položky bez podpoložek, tzv. listové uzly. Popis položky harmonogramu je v případě zanoření do hlubší úrovně tvořen složením popisů jednotlivých úrovní od nejvyšší po nejnižší (jako oddělovač se používá vlnovka "~"). V případě volby fázi rozpoznat z nejvyšší úrovně dat se použití, popř. nahrazení popisu nejvyšší úrovně řídí Nastavením importu z MS Project. |
| • | Aktualizovat lze pouze položky, které vznikly importem dřívější verze téhož souboru MS Project. V rámci téhož souboru je položka identifikována unikátním pořadovým číslem, které se nemění ani při editaci souboru, a toto číslo používá Goran pro rozpoznání položek. |
Pro aktualizaci položky musí být splněny tyto podmínky:
| • | položka harmonogramu vznikla importem, nelze importem aktualizovat položky, které byly založeny ručně, |
| • | položka vznikla importem starší verze téhož souboru MS Project, nelze aktualizovat položky, které vznikly z jiného souboru (Nezáleží na názvu souboru, ale na jeho skutečném původu!), |
| • | fáze položky se nemění, importem nelze měnit fázi položky. |
Můžeme mít harmonogram na jednu konkrétní fázi
Potom při jeho importu použijeme volbu všechny záznamy importovat na fázi... a určíme fázi, na kterou se má harmonogram importovat.
Import s rozpoznáváním fáze z nejvyšší úrovně dat
Vstupní harmonogram může v nejvyšší úrovni dat obsahovat identifikaci fází
Potom při jeho importu použijeme volbu fázi rozpoznat z nejvyšší úrovně dat
Fáze, do které se mají jednotlivé položky harmonogramu naimportovat, a popis položek harmonogramu se potom řídí Nastavením importu z MS Project.
Všechny položky nejvyšší úrovně hierarchie harmonogramu musí být v tomto případě rozpoznatelné, jinak se ohlásí problémové řádky a import neproběhne.