|
Rozpočet nákladů |
  
|
|
Rozpočet nákladů |
|
Rozpočet nákladů umožňuje vytvořit kalkulaci nákladů určitou fázi projektu, typicky dle profesních oborů. Na rozpočet nákladů se dostaneme tlačítkem Rozpočet nákladů fáze (profese) ze stránky Plánování a vyhodnocení projektu.
Poznámka: Abychom mohli toto tlačítko použít, musíme mít nejprve zvolenu konkrétní fázi projektu, s jejímž rozpočtem chceme pracovat. Dále musí být vypnuto zaškrtávací pole Započítat subprojekty, protože rozpočet nákladů se týká vždy konkrétního projektu. Nejrychlejším způsobem přístupu k rozpočtu je tedy použít Seznam projektů s fázemi, přejít z něj ikonou vlevo na Plánování a vyhodnocení projektu ikonou vlevo (fáze je již předvolena) a následně kliknout na tlačítko Rozpočet nákladů fáze (profese).
V rozpočtu jsou náklady alokovány na jednotlivé kalkulační položky, které jsou uspořádány do hierarchické struktury:
| • | Hierarchie je znázorněna číslováním položek v prvním sloupci a odsazením ve sloupci Název. |
| • | Každá položka vyšší úrovně je tvořena z hodnot položek jí podřízených a hodnoty lze proto editovat jen u položek nejnižší úrovně (např. předběžný náklad je součtem všech nákladů nižší úrovně). |
| • | Novou položku můžete vložit do rozpočtu tlačítkem  (nová položka se přidá na stejnou úroveň) nebo tlačítkem  (nová položka se přidá na nižší úroveň). Nová položka se vždy vloží pod řádek jehož tlačítko jste pro její přidání použili. |
| • | Chcete-li vložit novou položku na první řádek rozpočtu, použijte tlačítko z hlavičky sloupce. |
| • | Chcete-li odstranit položku z rozpočtu, použijte tlačítko  . |
| • | Veškeré změny jsou v rozpočtu automaticky ukládány při opuštění editačního pole (přechod na jiné místo stránky). |
Poznámka: Nezavírejte okno prohlížeče, ani neopouštějte Gorana, pokud jste kurzorem dosud uvnitř neuloženého pole, mohlo by to způsobit neuložení změny hodnoty pole (prohlížeč již neodešle změnu na server).
Chcete-li využívat stejnou strukturu rozpočtu opakovaně, můžete z připraveného rozpočtu tlačítkem Uložit jako šablonu vytvořit opakovaně použitelnou šablonu. Goran se Vás zeptá na název nové šablony.
Šablonu tvoří hierarchická struktura kalkulačních položek, Název, Předběžný náklad/podíl a Předběžný dodavatel každé položky.
Při tvorbě nových rozpočtů můžete využít připravených šablon. Po kliknutí na tlačítko Použít šablonu vyberete šablonu, která se Vám nahraje do vytvářeného rozpočtu, kde můžete strukturu případně dále upravovat (Úpravy již nemají vliv na použitou šablonu, chcete-li upravit šablonu, musíte upravenou verzi znovu uložit tlačítkem Uložit jako šablonu a případně původní verzi vymazat).
Nepotřebnou šablonu můžete vymazat z dialogu Použít šablonu tlačítkem pro mazání položky.
Základní cena představuje kalkulační základ (100%), k této ceně se následně vztahují veškeré procentní sazby na kalkulaci uvedené.
| • | Při založení kalkulace je základní cena nastavena na součet plánovaných příjmů projektu a fáze, pro které se kalkulace vytváří. |
| • | Následné změny plánovaných příjmů se do kalkulace automaticky nepromítají, aby nedocházelo k jejím nechtěným změnám. |
| • | Tlačítkem Nastav základní cenu dle plánu příjmů je možné kdykoliv nechat nastavit základní cenu na aktuální součet příslušných plánovaných příjmů. |
| • | Základní cenu je možné libovolně editovat, změna hodnoty se uloží a projeví při opuštění editačního pole. Na nové částky se přepočítají všechny položky kalkulace, které jsou vázány procentním podílem, nová procenta se spočítají tam, kde je nositelem hodnoty částka (viz níže). |
Pro předběžné plánování rozpočtu slouží sloupce Předběžný dodavatel, Podíl a Předběžný náklad, které tvoří výchozí zamýšlený rozpočet projektu včetně dodavatelů jednotlivých položek.
| • | Předběžný dodavatel je zamýšleným předpokládaným dodavatelem položky. Při vytváření nové nabídky se předvyplní jako nabízející, při vytváření nové objednávky (jinak než objednáním existující nabídky) se předvyplní jako dodavatel. |
| • | Podíl a Předběžný náklad jsou dvě vzájemně závislé hodnoty, kdy Podíl je poměrem mezi Předběžným nákladem a Základní cenou kalkulace. Pokud se nejedná o položky vyšší úrovně hierarchie, kdy je Podíl i Předběžný náklad součtem hodnot položek podřízených, je u běžných položek vždy jedno z těchto polí tzv. nositelem hodnoty a druhé pole se k němu dopočítává (ze vztahu k Základní ceně). Nositel hodnoty je editovatelné pole, dopočítávaná hodnota je pouze zobrazena. Chceme-li nositele hodnoty změnit, klikneme na údaj, které se má nositelem hodnoty stát (je podtrženo). |
Poznámka: Smyslem rozdělení na nositele hodnoty a dopočítávanou hodnotu je situace, kdy dochází ke změně Základní ceny. V případě fixace absolutní částky Předběžného nákladu jako nositele hodnoty, se při změně Základní ceny změní Podíl. v případě fixace Podílu jako nositele hodnoty, se při změně Základní ceny přepočítá Předběžný náklad. Je tak možné znázornit, že některé položky jsou kalkulovány v absolutní částce nezávislé na Základní ceně, zatímco některé položky na Základní ceně závisí.
Pro evidenci nabídek slouží sloupce Nabídka, které jsou propojením do agendy přijatých nabídek:
| • | řádky zobrazují údaje o nejlevnější evidované nabídce - jejího dodavatele, částku a podíl na základní ceně. Je-li u dané kalkulační položky evidovaná více než jedna nabídka, je to symbolizováno znakem * (hvězdička) u názvu dodavatele. Chcete-li zobrazit všechny nabídky, můžete použít zaškrtávací pole zobrazit všechny nabídky v nastavení kalkulace (vhodné pro tisk, další nabídky jsou pak zobrazeny pod nejlevnější nabídkou nejlevnější zašedlé), nebo tlačítkem pro výběr položek zobrazit nabídky s detaily v dialogovém okně (viz níže). |
| • | standardním tlačítkem pro přidávání položek (dle zvoleného tématu, zde  ) můžete přidat k dané kalkulační položce (řádku) novou nabídku (nabídce se jako dodavatel přednastaví Předběžný dodavatel ze sloupců Předběžný plán a na základě Předběžného nákladu kalkulační položky bude možné vygenerovat platby dle procentních podílů). |
| • | standardním tlačítkem pro výběr položek (dle zvoleného tématu, zde  ) zobrazíte seznam všech evidovaných nabídek k dané kalkulační položce (řádku) v samostatném dialogu |
| • | standardním tlačítkem pro editaci položky (dle zvoleného tématu, zde  ) přejdete na detail nabídky, odkud můžete nabídku upravovat či tisknout, |
| • | tlačítkem  nabídku objednáte (Založí se nová objednávka s údaji převzatými z nabídky a přejde se na její editaci.), |
| • | tlačítkem Vytvořit novou nabídku můžete přidat k dané kalkulační položce (řádku) novou nabídku (stejně jako přímo tlačítkem pro přidávání přímo z rozpočtu). |
Poznámka 1: Nabídku lze přidat pouze kalkulační položce nejnižší úrovně, na vyšších úrovních jsou údaje tvořeny součtem položek z nižších úrovní.
Poznámka 2: Aby se nabídka propojila s Rozpočtem nákladů, je nutno ji vytvořit z této stránky, nikoliv přes založení nové nabídky z modulu Nabídek. U nabídek vytvořených mimo Rozpočet nákladů nelze určit, ke které položce rozpočtu by se měly vztahovat.
Poznámka 3: Pokud položku kalkulace smažete a vytvoříte znovu, nabídky (ani objednávky) vázané na původní položku se na nově vytvořenou položku nepropojí. Z důvodu archivace se nabídky (a objednávky) ponechávají v modulu Nabídek/Objednávek, s rozpočtem však již nemají nic společného. Pokud smažete položku kalkulace omylem, požádejte nás o její obnovení.
Poznámka 4: Vazba mezi nabídkou/objednávkou a položkou kalkulace je založena existenci alespoň jedné platby na nabídce/objednávce. Pokud vytvoříte nabídku/objednávku bez plateb, do Rozpočtu nákladů se Vám nepropojí a taková nabídka/objednávka není korektním záznamem - doporučujeme Vám ji smazat.
Pro evidenci objednávek slouží sloupce Objednávka, které jsou propojením do agendy vystavených objednávek:
| • | řádky zobrazují údaje o všech evidovaných objednávkách, resp. zpravidla jedné - jejího dodavatele, částku a podíl na základní ceně, |
| • | standardním tlačítkem pro přidávání položek (dle zvoleného tématu, zde ) můžete přidat k dané kalkulační položce (řádku) novou objednávku (objednávce se jako dodavatel přednastaví Předběžný dodavatel ze sloupců Předběžný plán a na základě Předběžného nákladu kalkulační položky bude možné vygenerovat platby dle procentních podílů). Zpravidla se však objednávka vytváří objednáním nabídky (viz Část II. - Nabídky). |
| • | standardním tlačítkem pro výběr položek (dle zvoleného tématu, zde ) zobrazíte seznam s detaily všech evidovaných objednávek k dané kalkulační položce (řádku) v samostatném dialogu |
| • | standardním tlačítkem pro editaci položky (dle zvoleného tématu, zde ) přejdete na detail objednávky, odkud můžete objednávku upravovat či tisknout, |
| • | tlačítkem Vytvořit novou objednávku můžete přidat k dané kalkulační položce (řádku) novou objednávku (stejně jako přímo tlačítkem pro přidávání přímo z rozpočtu). |
Poznámka 1: Objednávku lze přidat pouze kalkulační položce nejnižší úrovně, na vyšších úrovních jsou údaje tvořeny součtem položek z nižších úrovní.
Poznámka 2: Aby se objednávka propojila s Rozpočtem nákladů, je nutno ji vytvořit z této stránky, nikoliv přes založení nové objednávky z modulu Nabídek. U objednávek vytvořených mimo Rozpočet nákladů nelze určit, ke které položce rozpočtu by se měly vztahovat. Výjimkou je objednání existující nabídky, která má vztah k Rozpočtu nákladů - objednávka vzniklá takto je propojena na Rozpočet, byť by k objednání došlo mimo stránku Rozpočet nákladů.
Poznámka 3: Pokud položku kalkulace smažete a vytvoříte znovu, objednávky (ani nabídky) vázané na původní položku se na nově vytvořenou položku nepropojí. Z důvodu archivace se objednávky (a nabídky) ponechávají v modulu Nabídek/Objednávek, s rozpočtem však již nemají nic společného. Pokud smažete položku kalkulace omylem, požádejte nás o její obnovení.
Poznámka 4: Vazba mezi nabídkou/objednávkou a položkou kalkulace je založena existenci alespoň jedné platby na nabídce/objednávce. Pokud vytvoříte nabídku/objednávku bez plateb, do Rozpočtu nákladů se Vám nepropojí a taková nabídka/objednávka není korektním záznamem - doporučujeme Vám ji smazat.
Část IV. - Fakturace
Ve sloupci fakturace se zobrazuje součet přijatých faktur (resp. jejich řádků), které patří k vystaveným objednávkám. Standardním tlačítkem pro výběr položek (dle zvoleného tématu, zde ) zobrazíte seznam řádek přijatých faktur, které se k dané položce kalkulace vztahují.
Poznámka: Řádek přijaté faktury se přiřadí k položce fakturace, pokud se podaří dohledat příslušná plánovaná platba vystavené objednávky, ke které by patřil. Při párování se musí shodovat Dodavatel, Projekt, Fáze a Částka. Pokud této podmínce odpovídá více plateb, použije se první volná.
Součtové řádky rozpočtu
Součtové řádky rozpočtu jsou vytvořeny na základě údajů z kalkulačních položek:
| • | popis a hodnoty prvního součtového řádku (zde "inženýring") se berou z položky 0 rozpočtu, |
| • | popis a hodnoty druhého součtového řádku (zde "architekt") se berou z položky 1 rozpočtu, |
| • | popis a hodnoty třetího součtového řádku (zde "vedení projektu / HIP, stavební část") vznikají spojením položek 2 a 4 rozpočtu, |
| • | hodnoty součtového řádku Profese AED jsou hodnoty položek 3, 5 a vyšších, kde ve sloupci Předběžný dodavatel je nastavena vlastní firma, |
| • | hodnoty součtového řádku Ostatní profese jsou hodnoty položek 3, 5 a vyšších, kde ve sloupci Předběžný dodavatel je jiná než vlastní firma, |
| • | součtový řádek Profese celkem je součtem Profese AED a Ostatní profese, |
| • | součtový řádek Celkem je součtem všech kalkulačních položek, |
| • | součtový řádek Smlouva je nastaven na Základní cenu 100%. |
| • | řádek Rezerva / Zisk je Smlouva mínus Celkem. |
Poznámka: Dokud nemají kalkulační položky 0, 1, 2 a 4 rozpočtu nastaven sloupec Popis, chybí tento popis i u součtových řádků.